Datenschutz. Einfach. Sicher.

Ihr externer
Datenschutz­beauftragter

Wir übernehmen Ihren Datenschutz - rechtssicher, persönlich und ohne internen Aufwand. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

DSGVO-konform
Alle Prozesse geprüft
100% DSGVO-konform
24h Reaktionszeit
TÜV Zertifizierte Experten
KMU Spezialisiert auf Mittelstand

Was wir für Sie tun

Umfassender Datenschutz aus einer Hand - von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung.

Externer Datenschutz­beauftragter

Wir stellen Ihren externen Datenschutzbeauftragten (DSB) gemäss Art. 37 DSGVO. Fachkundig, unabhängig und jederzeit erreichbar.

DSGVO-Audit & Bestandsaufnahme

Systematische Analyse Ihres aktuellen Datenschutzniveaus. Identifikation von Lücken und konkreter Handlungsbedarf.

Verzeichnis der Verarbeitungs­tätigkeiten

Erstellung und Pflege Ihres VVT gemäss Art. 30 DSGVO. Strukturiert, vollständig und stets aktuell.

Mitarbeiter­schulungen

Praxisnahe Schulungen und E-Learning-Module für Ihre Mitarbeitenden. Sensibilisierung für den sicheren Umgang mit Daten.

Datenschutz-Folgen­abschätzung

Durchführung von DSFA gemäss Art. 35 DSGVO bei risikoreichen Verarbeitungen. Strukturierte Risikobewertung und Massnahmenplanung.

Datenpannen-Management

Sofortige Unterstützung bei Datenschutzverletzungen. Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb der 72-Stunden-Frist.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ein externer DSB bringt Unabhängigkeit, Fachwissen und Kosteneffizienz - ohne die Nachteile einer internen Lösung.

Keine Personalkosten

Kein Gehalt, keine Sozialabgaben, kein Kündigungsschutz. Planbare monatliche Kosten statt versteckter Aufwände.

Garantierte Fachkunde

Zertifizierte Datenschutzexperten mit laufender Weiterbildung. Immer auf dem aktuellen Stand der Rechtsprechung.

Volle Unabhängigkeit

Keine Interessenkonflikte, keine Betriebsblindheit. Objektive Bewertung Ihrer Datenschutzprozesse.

Branchenübergreifende Erfahrung

Best Practices aus verschiedenen Branchen fliessen in Ihre Datenschutzstrategie ein.

Sofort einsatzbereit

Keine Einarbeitungszeit, keine Schulungskosten. Wir starten direkt mit der Bestandsaufnahme.

Haftungsübernahme

Wir tragen die Verantwortung für die ordnungsgemässe Erfüllung der DSB-Aufgaben. Abgesichert durch Berufshaftpflicht.

In vier Schritten zum Datenschutz

Strukturiert, transparent und ohne Überraschungen.

01

Erstgespräch

Kostenloses Beratungsgespräch zur Ermittlung Ihres Bedarfs. Wir lernen Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse kennen.

02

Bestandsaufnahme

Systematische Analyse des Ist-Zustands. Erfassung aller Verarbeitungstätigkeiten und Identifikation von Handlungsbedarf.

03

Umsetzung

Erstellung aller notwendigen Dokumente, Richtlinien und Prozesse. Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

04

Laufende Betreuung

Kontinuierliche Überwachung, regelmässige Audits und sofortige Unterstützung bei Datenschutzfragen oder Pannen.

Bereit für rechtssicheren Datenschutz?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Unverbindlich, persönlich und direkt mit einem Datenschutzexperten.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Das sollten Sie wissen

Wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten, wenn in Ihrem Unternehmen mindestens 20 Personen regelmässig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl ist ein DSB auch dann Pflicht, wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden oder die Kerntätigkeit in der umfangreichen Überwachung von Personen besteht.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten richten sich nach Unternehmensgrösse, Branche und dem Umfang der Datenverarbeitung. In der Regel liegen die monatlichen Kosten deutlich unter denen eines internen DSB. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Was ist der Unterschied zwischen internem und externem DSB?

Ein interner DSB ist ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens, der diese Rolle zusätzlich übernimmt. Ein externer DSB bringt spezialisiertes Fachwissen mit, ist sofort einsatzbereit und geniesst keine arbeitsrechtlichen Sonderkündigungsschutzrechte. Zudem ist er frei von Interessenkonflikten und kann objektiv beraten.

Welche Aufgaben übernimmt der externe DSB?

Der externe DSB überwacht die Einhaltung der DSGVO und des BDSG, berät bei Datenschutz-Folgenabschätzungen, schult Mitarbeitende, erstellt und pflegt das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, unterstützt bei Datenpannen und ist Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und Betroffene.

Wie schnell können Sie starten?

Nach dem Erstgespräch und der Beauftragung können wir in der Regel innerhalb weniger Tage mit der Bestandsaufnahme beginnen. Die formelle Bestellung als DSB erfolgt schriftlich und wird der zuständigen Aufsichtsbehörde mitgeteilt.

Welche Branchen betreuen Sie?

Wir betreuen Unternehmen aller Branchen - vom E-Commerce und SaaS über Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen bis hin zu Handwerk und produzierendem Gewerbe. Unsere branchenübergreifende Erfahrung ist ein wesentlicher Vorteil.

Sprechen wir über Ihren Datenschutz

Kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

E-Mail

datenschutz@alphaformat.de

Telefon

+49 (0) 123 456 7890

Adresse

Musterstrasse 1
12345 Musterstadt

Wann brauchen Sie einen DSB?

  • Ab 20 Mitarbeitenden in der Datenverarbeitung
  • Bei Verarbeitung besonderer Datenkategorien
  • Bei umfangreicher Überwachung von Personen
  • Auftragsverarbeitung als Kerntätigkeit